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仲裁委员会自动化办公管理系统

发布时间:2017-03-29 17:13:33
仲裁委员会自动化办公管理系统主要是为解决仲裁委员会日常工作量大,数据资料繁多,不易管理存储,且查阅不便等一系列问题而设计的。对仲裁委的领导、各个部门以及其它办公人员以及系统管理员等按其岗位职责设置不同权限,实现业务案件管理、行政事务管理和其它展业管理。
 
根据仲裁委的业务流程和各工作岗位的职责,系统设计实现了以下功能:
1.实现办案流程管理
包括立案登记的数据输入和查阅,仲裁收费的自动计算,仲裁委主任、秘书长、部门领导在网上进行立案审批和办案秘书的指定等;在网上进入收费审核、变更仲裁请求、减交、缓交、仲裁员选定、仲裁员回避、仲裁员替换、组庭、开庭、评议、延期举证、延长审限、裁决文书审核、案件报结归档以及财产保全、鉴定、审限提示等多层面的计算机管理。
2.实现动态及远程管理
每个仲裁案件的有关数据,静态、动态信息的即时反映。便于各级领导和相关工作人员随时掌握情况和应对问题;通过软件的建立使仲裁工作人员、仲裁员、案件当事人互动联系。凡是有互联网或“3G”等无线信号的地域和旅游景点,都可以遥控进入工作状态,从而实现受理仲裁申请或投诉、即时立案审批和办案人员的指定、即时仲裁裁决结果(或调解书)。
3.实现仲裁员的指定和管理
软件还包括仲裁员的基本信息,经办案件的情况,即已办、在办、裁决、撤诉等情况,有无违纪违规等情况等形成仲裁员管理的计算机数据库。
4.实现办案秘书管理
可随时在网上了解办案秘书经办个案的进展情况、办案数量、效率、开庭次数及案件归档等情况,为岗位考核提供完整的客观数据;
5.实现财务管理、人事管理、车辆管理、印章管理、接待管理
为从事仲裁服务的工作人员的履历档案进行计算机管理、记录和查阅;包括仲裁费和其它财务收支的管理、仲裁员报酬的自动计算、发放和审核,工作人员的工资报酬管理等。
6.实现短信管理
软件可根据组庭时间、开庭时间等自动设定组庭、审限和开庭的时间,并在自动向办案秘书、经办仲裁员提前发出手机短信的提示,避免人为遗忘对办案进程的影响。自动在节假日向全体仲裁工作人员、仲裁员、关怀仲裁事业的各届领导发送节日问候等。
7.实现审限管理、督促检查
自立案或组庭日起,根据适用简易程序或普通程序的不同提示应结案的时间。实时反映相关各项工作和个案的进展等功能,例如仲裁庭及办案秘书在案件程序推进上是否及时,审限是否临近等可在软件上随时检查,并可在局域网上发出督促的指令。

系统的部分截图如下:

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