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一、律所系统简易描述
智慧律所系统是集律所信息管理、律师管理、行政部门管理、协会管理于一体的综合管理系统,主要面向律师行政管理部门、律师协会、律师事务所,通过该系统,可以实现对律所和律师执业人员执业情况的动态化、规范化管理,有效地对当前社会各类法律服务案件的发展趋势与法律需求进行研判和分析,可以有效地增强律师管理工作水平。
本系统可以实现律师管理业务的对外信息平台和内部管理平台,实现各级律师业务管理部门的登录并参与管理和应用,利用信息化管理证照及年检工作,实现网上申请及网上审核,实现数据统计分析的功能。
二、智慧律所功能模块与应用价值
1、功能模块
2、应用场景
3.系统优势
3.1 益冲突检测
实现律所案件利益冲突自动检测、模糊匹配检测以及关联单位冲突检测,最大限度的帮助律所避免利益冲突风险。
3.2 合同文书函件自动生成
可预先跟进律所的内容,设定好各类常用的合同模板、文书模板、函件模板,实现一键自动生成,高效复用输入信息。并且统一规范律所的合同、文书函件等对外文件。
3.3 规范用章管理
业务用章、合同用章、所函等文书用章、行政用章、财务用章等都可进行规范管理。记录每次用章情况,保障律所印章管理的规范性和安全性。并且可结合电子印章实现异地用章申请审批。
3.4 团队协作,高效办案
实现案件的在线协同办理,资料共享,案件信息、文档、工作进展的同步共享,最大化利用碎片化时间,大大提高律师办案效率。
3.5 三位一体的权限设计
三位一体法权限设计:用户+角色+组织结构=用户权限,权限分级设置。 根据律所的情况设计了团队管理,实现每个老板能够查看管理自己团队下面的相关信息。
3.6 多平台兼容
BS架构系统,跨平台应用,多平台设计,支持WINDOWS、MAC、PAD、安卓、IOS等各种操作系统,满足各位律师用户的操作习惯。
3.7 数据导入导出
支持数据的导入导出功能。可将律所多年的数据导入系统,避免人工录入成本和时间成本,一步实现历史数据管控。支持系统数据导出成excel等文档格式,实现数据的随时本地存档。
3.8 数据自动备份
系统有自动备份功能,可设置备份策略,进行数据的备份存档,实时保障客户信息的安全!
4.支持多种主流使用方式和部署模式
5.技术架构设计
6.环境部署设计
7.业务流程
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